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国家公派留学人员须知
2017/05/24
 

  一、使馆报到

  凡属于国家留学基金委签约派出(包括全额资助和部分资助)的留学人员和中科院公费派出人员(以下简称国家公派留学人员),抵葡后10日内,请在国家公派留学信息平台进行登记(网址:http://apply.csc.edu.cn ,技术支持邮箱:xxzy@csc.edu.cn),并于30日内将有关文件邮寄或直接送到使馆教育组。文件包括:

  1. 报到登记表(请在空白处贴两寸免冠近照一张);

  2. 报到证原件(请将证书背面导师或学校联系人以及个人联系方式填写完整)

  3. 国家留学基金委批准文件/资格证书原件;

  4. 资助额度信(蓝色英文)复印件;

  5. 葡方机构邀请信复印件;

  6. 护照照片页和签证页复印件;

  如属于其他各类项目资助国家公派留学人员(非国家年度计划基金资助)还需同时提交项目资助证明及复印件;如属于延期或改派到葡萄牙的国家公派留学人员,还需同时提交基金委同意延期函或改派函原件及复印件。教育组无法提供复印服务,且不受理材料不全者的报到。

  二、提交研修报告

  按照国家公派出国留学要求,留学人员自抵达留学目的地之日起,访问学者、高级研究学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月,博士研究生(含联培)、硕士研究生(含联培)等留学人员每六个月通过系统上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”及“导师评语”报告学习情况。如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。研修报告格式参照《CSC出国留学人员学习/研修情况报告表

  三、生活费发放

  在收到并核实报到材料准确无误后,教育组将按留学身份所对应的标准发放奖学金。奖学金发放规则为:
   (1)奖学金按抵达葡萄牙当天算起。
   (2)奖学金发放采用“滚动发放”规则。正常发放方式是根据留学人员抵达时间,每隔三个月发放一次奖学金。例如,留学人员9月份抵达葡萄牙,因在国内已经领取9、10、11三个月的奖学金,抵达葡萄牙完成报到后在12 月发放下三个月奖学金,依此类推,直到资助期限结束。(在当地银行办理开户手续时,请确认一周之内能够得到帐户名及国际银行帐户号码(IBAN)帐号信息)。
  四、休假

  一)除国家建设高水平大学项目研究生以外的国家公派留学人员:

  1. 如访问学者、本科插班生、欧盟小语种培训、青年骨干教师项目等,不享有休假、收集资料待遇;

  2. 如在留学期间回国或赴葡萄牙以外国家,应提前1个月向我组提出书面申请,材料包括个人申请书(本人签字且征得父母或配偶签字同意并留联系方式),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员)及留学单位和导师的意见函,经同意后方可离开,且在此期间停发奖学金。

  二)国家建设高水平大学项目公派研究生:

  1. 留学期限在12个月(含)以内的,不享受回国休假、收集资料待遇;

  2. 留学期限在12个月(不含)以上的,在葡萄牙学习期满12个月(含)后可向我组提出休假或收集资料的申请;须提前一个月向我组提交书面申请(本人签字且征得父母或配偶签字同意并留联系方式),一经同意,方可回国或赴葡萄牙以外的国家休假、收集资料;

  3. 留学期限在12个月至24个月(含)之间的,有一次休假,休假时间不超过一个月;如超出一个月,自超出之日起奖学金按相应天数扣发;

  4. 留学期限在24个月(不含)以上的,一次性休假时间不超过两个月; 或每年休假一次,每次不超过一个月;如超出所规定时间,自超出之日起奖学金按相应天数扣发;

  5. 同一年度,回国或赴留学所在国以外国家休假、收集资料只能选择一项,且费用自理。

  五、提前/延期回国

  一)因故提前回国:

  1. 国家公派留学人员因故需要提前回国的,需要在规定的留学期限届满之日三个月前向我组提出申请;

  2. 如需要提前十二个月(含)以内回国的,须向我组提供个人申请书(本人签名),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员),国内院校同意函及国外导师或教学秘书同意函,经审批同意后,方可提前回国;

  3. 如需要提前十二个月(不含)以上回国的,须向我组提供个人书面申请(本人签名),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员),国内院校同意函及国外导师或教学秘书同意函,由我组报国家留学基金委审批同意后,方可提前回国;

  4. 批准提前回国的公派留学人员,奖学金发至离开葡萄牙之日。

  二)因故延长留学期限:

  1. 攻读硕士、博士学位的公派研究生,在规定的留学期限内不能获得在被录取时确定的学位,需要延长留学期限的,应在规定的留学期限届满之日三个月前向我组提出申请;

  2. 如需要延长十二个月(含)以内回国的,须向我组提供个人申请书(本人签名),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员),国内院校同意函及国外导师或教学秘书同意函,经审批同意后,方可延期回国;

  3. 公派留学人员延期回国超过12个月的,须向我组提供个人书面申请(本人签名),推选单位意见函(联合培养博士生和在职人员),国内院校同意函及国外导师或教学秘书同意函,由我组报国家留学基金委审批同意后,签署相关协议,方可视为有效延期;

  4. 联合培养博士、硕士研究生在外累积留学期限不超过24个月(含延长期间)。高级研究学者、访问学者、博士后留学人员原则上不允许延长留学期限;

  延长留学期限期间产生的费用由延期者本人承担。

    本科生的延期/提前回国、赴第三国参加国际学术会议以及变更留学院校事项,均需其国内推选单位向驻外使(领)馆统一提交申请,由驻外使(领)馆审批后报国家留学基金委备案,不受理本科生的个人申请。

  六、预定回国机票

  留学人员应尽早确定回国日期并提前2个月将相关信息上传至国家公派留学信息管理平台。

  七、开具留学回国证明

  回国前请将个人学习总结(对留学期间个人学习及研修情况全面总结)并附回邮信封邮寄到教育组换取留学回国证明。

  八、其它事项

  未尽事宜请参见附件中《国家留学基金管理委员会出国留学人员须知(2013年版)》或向使馆教育组咨询。

  教育组对外办公时间:周一至周五上午:9:00—12:30。如来馆办理有关事宜,请提前通过电话或电子邮件预约。

  联系人:李韧竹

  联系电话:213928445

  传真号码:213928431

  电子信箱:chinaedu@sapo.pt

  使馆地址:Seção de EducaçãoEmbaixada da República Popular da China

  Rua do Pau de Bandeira, Nº 11-13, à Lapa 1200-756 LisboaPortugal

 

                                          驻葡萄牙大使馆教育组

                                          二〇一七年五月二十四日

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